Stand: 10. September 2026
Hier steht, welche Daten wir auf weisshelm.at verarbeiten, wofür wir sie brauchen und wie lange wir sie behalten. Wir schreiben das so einfach, wie es das Gesetz zulässt.
Weisshelm GmbH
Strudlhofgasse 15/2, 1090 Wien, Österreich
Vertreten durch: Boris Weissinger und Aleksandar Djordjevic
E-Mail: [email protected] · Telefon: +43 676 921 93 32
Die Website läuft bei Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) über das Netzwerk von Cloudflare Germany GmbH. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch nötige Daten: IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browser und Betriebssystem. Das braucht es, damit die Seite ausgeliefert wird und gegen Angriffe geschützt ist. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Wir messen selbst, wie die Seite genutzt wird: Seitenaufrufe, Klicks im Job-Check, Gerätetyp, grobe Herkunft (Land, Region, Stadt aus der IP-Adresse abgeleitet, die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht), Zeitzone des Browsers, Verweis-Seite und Kampagnen-Parameter aus dem Link. Dafür bekommt Ihr Besuch eine zufällige Kennung, die nur im Speicher Ihres Browser-Tabs liegt und mit dem Schließen des Tabs verschwindet. Es werden keine Cookies gesetzt. Die Daten liegen in einer Datenbank bei Cloudflare. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir nutzen das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin, Irland), um zu messen, ob unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram zu Anfragen führen, und um Anzeigen passender auszuspielen. Dabei werden Seitenaufrufe und abgeschlossene Anfragen an Meta übermittelt, samt IP-Adresse, Browser-Informationen und, wenn vorhanden, einer Meta-Kennung aus einem Cookie. Dieselben Ereignisse schicken wir zusätzlich von unserem Server an Meta (Conversions API), damit die Zählung auch mit Werbeblocker stimmt. Meta kann diese Daten mit Ihrem Meta-Konto verknüpfen und in die USA übertragen; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Messung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem widersprechen: über die Werbeeinstellungen Ihres Meta-Kontos oder indem Sie Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser blockieren. Mehr bei Meta: facebook.com/privacy/policy.
Schriften und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Ansehen werden keine Daten an Dritte übertragen. Links zu Instagram und Google führen auf fremde Seiten; dort gelten deren Datenschutzregeln.
Wenn Sie den Job-Check ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Antworten (Bereich, Rolle, Erfahrung, Region, Wechselzeitpunkt), Ihren Vornamen, Ihre Telefonnummer und, wenn angegeben, Ihre E-Mail-Adresse. Zweck: Wir rufen Sie zurück und prüfen, ob und wo wir Sie vermitteln können. Rechtsgrundlage: Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Angaben landen bei uns in einer Datenbank bei Cloudflare, in einer Tabelle und im Adressbuch bei Google Workspace (Google Ireland Ltd.), in unserem Kandidaten-Board bei Trello (Atlassian Pty Ltd, Irland/USA) und als E-Mail-Benachrichtigung an uns über Google Workspace. Alle diese Anbieter arbeiten in unserem Auftrag mit Auftragsverarbeitungsverträgen; Übermittlungen in die USA sind über das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln abgesichert.
An Unternehmen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie zustimmen. Unternehmen sehen zuerst ein anonymes Profil ohne Name, Foto und aktuelle Firma. Erst mit Ihrem Okay erfahren sie, wer Sie sind.
Speicherdauer: solange wir für Sie suchen oder mit Ihnen in Kontakt sind, danach bis zu drei Jahre, damit wir uns bei passenden Stellen wieder melden können. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten früher, eine kurze Nachricht an [email protected] reicht.
Wenn Sie als Unternehmen das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zur offenen Stelle. Zweck: Wir melden uns bei Ihnen und besprechen die Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten liegen in der Datenbank bei Cloudflare und in einer Tabelle bei Google Workspace, die Benachrichtigung kommt per E-Mail zu uns. Kein Kandidaten-Board, kein Adressbuch-Eintrag. Speicherdauer: solange die Anfrage läuft, bei Zusammenarbeit für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). E-Mails laufen über Google Workspace. Wir löschen sie, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Wir löschen Daten, sobald der Zweck wegfällt und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Nach österreichischem Recht gelten unter anderem: sieben Jahre für Bücher, Belege und Rechnungen (§ 132 BAO, §§ 190 bis 212 UGB), drei Jahre für Daten, die wir für mögliche Ansprüche brauchen (§§ 1478, 1480 ABGB). Daten der Reichweitenmessung werten wir in zusammengefasster Form aus und löschen Einzeldaten nach spätestens 24 Monaten.
Für alle Anliegen zu Ihren Daten: [email protected].
Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Ihre Daten haben nur die Personen bei Weisshelm, die sie für die Vermittlung brauchen. Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist.
