Personalvermittlung oder Zeitarbeit: der Unterschied für Firmen

Bei der Personalvermittlung stellen Sie die Fachkraft direkt bei sich an, mit eigenem Dienstvertrag und auf Dauer. Bei Zeitarbeit, auch Personalüberlassung oder Arbeitskräfteüberlassung genannt, bleibt die Person beim Überlasser angestellt und arbeitet nur für die Dauer des Einsatzes in Ihrem Betrieb. Headhunting beschreibt die Art der Suche: Der Vermittler spricht gezielt Fachkräfte an, die fest angestellt sind und keine Inserate lesen. Für eine feste Stelle wie Bauleiter oder Polier ist die Personalvermittlung das passende Modell.

Ich bin Boris Weissinger, Geschäftsführer von Weisshelm. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte für Bau und Technik in eine feste Anstellung direkt bei Ihnen. Zeitarbeit und Personalüberlassung bieten wir nicht an, unser Gewerbe heißt Arbeitsvermittlung.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Der Unterschied liegt beim Dienstvertrag. Bei der Vermittlung unterschreibt die Fachkraft bei Ihnen. Bei der Zeitarbeit hat sie den Dienstvertrag mit dem Überlasser, und Ihr Betrieb setzt sie für eigene Aufgaben ein.

Gegenüberstellung der beiden Modelle. Begriffe zur Zeitarbeit nach dem Arbeitskräfteüberlassungsgesetz, Ablauf der Vermittlung wie bei Weisshelm. Stand Oktober 2026.

Für eine Stelle in der Bauleitung, als Polier oder im technischen Büro zählt vor allem, dass die Person bleibt. Sie soll Ihre Projekte, Ihr Team und Ihre Abläufe kennen. Das spricht für eine feste Anstellung.

Wer ist bei der Personalvermittlung der Arbeitgeber?

Ihr Betrieb, vom 1. Tag an. Der Vermittler ist am Dienstvertrag nicht beteiligt. Lohn, Einstufung, Urlaub und Kündigung laufen über Sie wie bei jedem anderen Mitarbeiter.

Bauleiter, Poliere und Bautechniker stufen Sie nach dem Kollektivvertrag für Angestellte am Bau ein. Das Mindestgehalt dort ist die Untergrenze. Damit eine Fachkraft aus einer festen Stelle zu Ihnen wechselt, muss Ihr Angebot am Markt bestehen. Ein Bauleiter im Hochbau verdient in unseren Vermittlungen im Median 95.200 Euro brutto im Jahr (Stand September 2026). Mehr dazu steht im Artikel zum Bauleiter-Gehalt.

Bei der Zeitarbeit ist Ihr Betrieb Beschäftiger. Sie setzen die Person für Ihre Aufgaben ein, ihr Arbeitgeber bleibt der Überlasser.

Was ist der Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittler?

Headhunting beschreibt, wie gesucht wird. Personalvermittlung beschreibt, was am Ende steht: eine feste Anstellung bei Ihnen. Bei uns gehört beides zusammen.

Ein Inserat erreicht die Leute, die gerade selbst suchen. Die Fachkräfte, die Sie brauchen, sind in Anstellung und suchen nicht aktiv. Man muss sie ansprechen. Deshalb arbeiten wir mit gezielter Ansprache, eigenen Kampagnen und unserem Kandidaten-Netzwerk. Was das für eine offene Bauleiter-Stelle heißt, steht im Artikel Warum finden Sie keinen Bauleiter?

Von uns bekommen Sie zuerst anonymisierte Profile. Den Namen erfahren Sie, wenn der Kandidat zustimmt. Für jemanden in fester Anstellung ist das wichtig. Die Branche ist klein, und sein Chef soll nichts erfahren.

Wann und wofür zahlen Sie bei welchem Modell?

Bei der Personalvermittlung zahlen Sie für die Besetzung. Bei uns fällt das Honorar erst an, wenn die Stelle besetzt ist. Es gibt keinen Vorschuss und keine Pauschale. Die Höhe hängt von Position und Suchaufwand ab, wir besprechen sie im ersten Gespräch. Den Lohn zahlen Sie danach direkt an Ihren Mitarbeiter.

Bei der Zeitarbeit zahlen Sie den Überlasser für den Einsatz, und der Überlasser zahlt die Person. Diese Kosten laufen, solange die Person bei Ihnen arbeitet.

Für die Fachkraft ist die Vermittlung kostenlos. Ein Arbeitsvermittler darf in Österreich von Arbeitsuchenden kein Geld verlangen.

Zur Rechnung gehört auch die offene Stelle selbst. Jeder Monat ohne Besetzung kostet. Projekte verschieben sich, und das Team gleicht die Lücke aus.

Wer hat das Risiko, wenn es nicht passt?

Bei einer Vermittlung über Weisshelm liegt das Risiko der Suche bei uns. Finden wir niemanden, zahlen Sie nichts.

Wir prüfen die Kandidaten vor. Sie sprechen nur mit Leuten, die fachlich passen und wechseln wollen. Die Gespräche führen Sie selbst, und Sie entscheiden, wen Sie einstellen.

Kündigt ein vermittelter Mitarbeiter wieder, greift eine Nachbesetzungs-Regelung. Die Details besprechen wir im ersten Gespräch und halten sie schriftlich fest. Nach dem Start führen wir Nachbesprechungen mit Ihnen und mit dem Kandidaten.

Stellen Sie jedem Anbieter vor dem Auftrag dieselben Fragen:

• Wer wird Arbeitgeber der Person?
• Wann zahlen wir, und gibt es einen Vorschuss oder eine Pauschale?
• Was gilt, wenn die Person kurz nach dem Start wieder geht?
• Wie werden die Kandidaten vorgeprüft?

Wann passt Zeitarbeit, und wann passt Personalvermittlung?

Personalvermittlung passt, wenn eine Stelle auf Dauer besetzt sein soll. Das sind Positionen, in denen jemand Ihre Projekte, Ihr Team und Ihre Auftraggeber kennen muss, etwa in der Bauleitung, in der Projektleitung, als Polier, als Obermonteur oder im technischen Büro.

Zeitarbeit kann passen, wenn Sie für eine begrenzte Zeit zusätzliche Leute brauchen und danach keine Stelle für sie haben. Dafür sind wir der falsche Ansprechpartner, weil wir keine Überlassung anbieten.

Wie läuft eine Personalvermittlung für Ihren Betrieb ab?

Bei uns läuft es in 3 Schritten.

So arbeitet Weisshelm für Betriebe, Stand Oktober 2026.

Unsere Kandidaten sind großteils fest angestellt. Bis zum 1. Arbeitstag bei Ihnen kommt deshalb ihre Kündigungsfrist dazu. Fragen Sie diese Frist im ersten Gespräch ab.

Wenn Sie eine feste Stelle in Bau oder Technik besetzen wollen, erzählen Sie mir davon. Im ersten Gespräch sage ich Ihnen, wo Ihre Stelle im Markt steht und ob wir helfen können. Wie wir für Betriebe arbeiten, steht auf der Unternehmen-Seite.