Ratgeber · Personalvermittler-Wissen
Headhunter am Bau: Ablauf, Kosten und Diskretion
Ein Headhunter ist ein Personalvermittler, der Fachkräfte direkt anspricht und sie Firmen vorstellt, die eine Stelle besetzen wollen. Für dich als Fachkraft ist das kostenlos, denn ein Arbeitsvermittler darf in Österreich von Arbeitsuchenden kein Geld verlangen. Bezahlt wird er von der Firma, erst wenn die Stelle besetzt ist. Am Bau läuft das bei mir in 5 Schritten, und dein Name geht nur mit deiner Zustimmung an eine Firma.
Was macht ein Headhunter?
Ein Headhunter sucht im Auftrag einer Firma eine Fachkraft für eine bestimmte Stelle. Er wartet dabei nicht auf Bewerbungen. Er spricht gezielt Leute an, die schon in Anstellung sind, und greift auf sein Netzwerk an Kandidaten zurück.
Auf Deutsch heißt das Personalvermittler. Das Gewerbe, unter dem Weisshelm arbeitet, heißt Arbeitsvermittlung.
Ich bin Aleksandar von Weisshelm. Seit 8 Jahren vermittle ich nur Fach- und Führungskräfte am Bau, in ganz Österreich und immer in eine feste Anstellung direkt bei der Firma. Über 100 Fachkräfte haben wir so schon vermittelt.
Was ist der Unterschied zwischen Headhunter und Leihfirma?
Bei einer Vermittlung wirst du direkt bei der Firma angestellt, in der du arbeitest, mit einem normalen Dienstvertrag. Bei einer Leihfirma bist du bei der Leihfirma angestellt und wirst an Betriebe verliehen.
Den Unterschied erkennst du an einer Frage: Bei wem unterschreibe ich den Dienstvertrag? Bei einer Vermittlung ist das die Firma, auf deren Baustelle oder in deren Büro du dann arbeitest.
Weisshelm ist keine Leihfirma. Zeitarbeit und Personalüberlassung gibt es bei uns nicht.
Wie läuft eine Vermittlung am Bau ab?
Bei mir läuft eine Vermittlung in 5 Schritten. Dein Name kommt dabei erst vor, wenn du zustimmst.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Job-Check | Du füllst einen kurzen anonymen Fragebogen aus, rund 2 Minuten, ohne Lebenslauf. |
| 2. Telefonat | Ich rufe dich an, meist noch am selben Werktag, rund 10 Minuten. Wir klären deine Situation und ob es passt. Passt es nicht, sage ich dir das sofort. |
| 3. Anonymes Profil | Dein Profil geht ohne Name, ohne Foto und ohne deine aktuelle Firma an passende Firmen. |
| 4. Vorstellung | Ich stelle dich vor, auch bei Stellen, die nie öffentlich ausgeschrieben werden. Meist bist du der einzige Vorschlag. |
| 5. Gespräche bis zur Unterschrift | Ich bereite dich auf jedes Gespräch vor, verhandle dein Gehalt und begleite dich bis zur Unterschrift. |
So läuft die Vermittlung bei Weisshelm ab, Stand Oktober 2026.
In Schritt 5 verhandle ich für dich, bevor du am Tisch sitzt. Worauf es in so einem Gespräch ankommt, steht im Artikel zur Gehaltsverhandlung am Bau.
Kündige bei deiner jetzigen Firma erst, wenn du den neuen Dienstvertrag unterschrieben hast. Wie lange deine Frist dann ist, steht im Artikel zur Kündigungsfrist in Österreich.
Nach dem Start ist es für mich nicht vorbei. Ich bespreche mit dir und mit der Firma, wie es läuft.
Was kostet dich ein Headhunter?
Dich als Fachkraft kostet ein Headhunter nichts. Ein Arbeitsvermittler darf in Österreich von Arbeitsuchenden kein Geld verlangen. Verlangt jemand von dir Geld für eine Vermittlung, hält er sich nicht an diese Regel.
Bezahlt werde ich von der Firma, die dich einstellt, und erst, wenn die Stelle besetzt ist. Einen Vorschuss gibt es nicht.
Mein Honorar hängt an deinem Jahresgehalt. Je höher dein Gehalt, desto höher mein Honorar. Bei der Frage, wie viel du verdienst, wollen wir beide dasselbe.
Wie bleibt dein Wechsel diskret?
Am Bau kennt man sich, die Branche ist klein. Deshalb geht dein Profil zuerst anonym an die Firma, ohne Name, ohne Foto und ohne deine aktuelle Firma. Die Firma sieht, was du kannst, und sagt, ob sie dich kennenlernen will.
Erst wenn du zustimmst, erfährt sie, wer du bist. Lehnt eine Firma ab, erfährt sie es nie.
Warum werden manche Stellen nie ausgeschrieben?
Ein guter Polier oder Bauleiter ist meist fest angestellt und liest keine Inserate. Steht ein Inserat seit Monaten online und es bewerben sich die Falschen oder niemand, sucht die Firma anders: über gezielte Ansprache und über einen Vermittler. Manche Firmen schreiben ihre Stellen deshalb gar nicht erst aus.
Jeder Monat ohne Besetzung kostet die Firma Geld. Projekte verschieben sich, und das Team muss die Lücke auffangen.
Für dich ändert das die Rollen. Ich stelle dich vor, und die Firma muss dich überzeugen.
Vermittelt wird dabei auf der Ebene, auf der du heute arbeitest. Als Polier geht es um eine Polier-Stelle, als Bauleiter um eine Bauleiter-Stelle bei einer anderen Firma.
Woran erkennst du einen seriösen Headhunter?
Stell im ersten Telefonat diese 3 Fragen, bevor du viel von dir erzählst:
- Wer bezahlt dich? Die Antwort muss „die Firma“ sein.
- Bei wem unterschreibe ich den Dienstvertrag? Bei einer Vermittlung ist es die Firma, für die du arbeiten wirst.
- Geht mein Name ohne meine Zustimmung an eine Firma? Die Antwort muss Nein sein.
Frag auch, welche Rollen er sonst besetzt. Ein Vermittler kann dir nur helfen, wenn er Stellen in deinem Bereich hat. Ich vermittle nur Fach- und Führungskräfte für Bau und Technik.
Wie findest du heraus, was du am Markt wert bist?
Ob ein Wechsel für dich etwas bringt, siehst du erst, wenn du weißt, was Firmen für deine Rolle zahlen. Das sage ich dir am Telefon.
Mach dafür den Job-Check: ein anonymer Fragebogen, rund 2 Minuten, ohne Lebenslauf. Danach rufe ich dich an, meist noch am selben Werktag. Für dich kostet das nichts, bezahlt werde ich von der Firma, und dein Chef erfährt nichts davon.
Häufige Fragen
Kann ich mich bei einem Headhunter selbst melden?+
Ja, ein Anruf von ihm ist keine Voraussetzung. Bei mir geht das über den Job-Check, einen anonymen Fragebogen, rund 2 Minuten, ohne Lebenslauf. Danach rufe ich dich an, meist noch am selben Werktag, und wir reden rund 10 Minuten über deine Situation.
Brauche ich einen Lebenslauf, um mit einem Headhunter zu sprechen?+
Für den ersten Schritt nicht. Bei mir startest du mit einem anonymen Fragebogen ohne Lebenslauf, danach telefonieren wir. Was an Firmen geht, ist ein anonymes Profil ohne Name, Foto und aktuelle Firma.
Muss ich dem Headhunter mein aktuelles Gehalt sagen?+
Nein, aber für eine Einschätzung hilft es ihm. Erst mit deinem heutigen Gehalt, deiner Gruppe im Kollektivvertrag und deiner Überstundenpauschale sieht er, ob ein Wechsel für dich etwas bringt. Diese Angaben gehen nicht mit deinem Namen an Firmen, solange du nicht zustimmst.
Bekomme ich über einen Headhunter mehr Lohn?+
Versprechen kann ich das nicht. Meine Kandidaten verdienen nach dem Wechsel im Schnitt 18 % mehr als vorher, bei manchen ist es weniger, bei manchen mehr. Weil mein Honorar vom Jahresgehalt abhängt, verhandle ich für dich nach oben.
Was passiert mit meinen Daten, wenn es nicht passt?+
Dein Name geht an keine Firma, solange du nicht zustimmst. Passt es nicht, sage ich dir das schon im ersten Telefonat, dann wird dein Profil niemandem vorgestellt. Wie lange ein Vermittler deine Angaben speichert, steht in seiner Datenschutzerklärung.
Kann mir ein Headhunter eine höhere Position verschaffen?+
Ich vermittle auf der Ebene, auf der du heute arbeitest, also als Polier auf eine Polier-Stelle und als Bauleiter auf eine Bauleiter-Stelle. Es geht um eine andere Firma mit mehr Lohn, besseren Projekten oder einem besseren Umfeld.
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Ein paar kurze Fragen zu dir, deiner Erfahrung und deiner Region. Ich rufe dich an, meist noch am selben Werktag. Anonym, kostenlos, ohne Lebenslauf.
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